UN LOGICIEL pour comptabiliser...et classer vos heures !

    Encore cette année, j'ai mis le logiciel à jour pour l'année 2012 / 2013

Merci monsieur RAYMOND !!!

Genèse d'un projet:

Etant passionné par tout ce qui touche à l'informatique, j'ai réfléchi à la création d'un logiciel dans Excel qui permettrait, semaine après semaine, de comptabiliser les heures effectuées en les répartissant au fur et à mesure dans différents champs d'activité:
        -  travail auprès des enfants dans le cadre de la remédiation
        -  travail auprès des enfants dans le cadre de la prévention
        -  entretiens avec les familles

         
- entretiens avec les enseignants
          - équipes éducatives
          - conseils de cycle
        - synthèses RASED
        - participation à des jury

            etc....

Et c'est ainsi que j'ai conçu le logiciel que vous allez découvrir maintenant. La répartition des heures effectuées permet de construire de façon progressive trois diagrammes: un diagramme en barres horizontales, un diagramme en blocs et un diagramme camembert.

Bien sûr, ce logiciel n'a pas été conçu pour que l'administration puisse contrôler les horaires effectués par les enseignants spécialisés! Loin de moi cette idée! Je le mets tout simplement à disposition des collègues qui ont la curiosité de savoir de façon précise comment se répartit réellement leur temps de travail. Personnellement, par exemple, j'ai été étonné de voir le pourcentage que représente au final le travail institutionnel....

 

  1. La feuille "ANNUEL" permet de visionner (et d'imprimer) la synthèse. Un premier graphique vous donne un aperçu global. Les boutons "page suivante/page précédente" de votre clavier vous permettent de passer successivement à deux autres diagrammes. Ces trois diagrammes ne peuvent pas s'afficher correctement tant qu'il n'y a pas suffisamment de données entrées. En fait, ils prendront forme petit à petit et offriront tout leur intérêt à la fin de l'année. Des données factices ainsi qu'un commentaire se trouvent actuellement sur la feuille de septembre. Elles ont justement pour but de vous permettre d'avoir tout de suite un aperçu des graphiques tels que vous pourrez les obtenir au mois de juin. Vous devrez supprimer ces données de démonstration (avec le bouton "supprimer") pour mettre le logiciel à zéro avant de l'utiliser à vos fins personnelles. Vous devez aussi supprimer le commentaire de la cellule F16. Pour cela, sélectionnez la cellule F16, dans le menu contextuel de la souris (bouton droit) sélectionnez "afficher le commentaire", sélectionnez le et supprimez le avec le bouton supprimer.
  1. La feuille "Bilan horaire" compare les horaires officiels (sur la base de 27 h/semaine pour les maîtres E et G) et les horaires réellement effectués. Pour les psychologues (qui travaillent sur la base de 24 heures/semaine), il faudra modifier les données de la colonne F. Enfin, le quota d'heures à effectuer mensuellement doit être entré manuellement en fonction de la zone à laquelle vous appartenez (colonne F (F 10 à F 20))

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